Uzaktan Çalışma Şartlarında Ekip İçi İletişim Uygulamalarının Önemi

Küreselleşme ve gelişen teknoloji, çalışma süreçlerinde farklı coğrafyalardan insanları bir araya getirme ve onca mesafeye rağmen insanlara bir proje veya iş üstünde birlikte çalışabilme imkanı sunar. Bu sanal çalışma sistemi pandemi sürecinde popüler hale gelse de aslında uzun zamandır hayatın içindedir ve mesafenin öneminin kalmayışı birçok avantajı beraberinde getirir.

Küreselleşme ve gelişen teknoloji, çalışma süreçlerinde farklı coğrafyalardan insanları bir araya getirme ve onca mesafeye rağmen insanlara bir proje veya iş üstünde birlikte çalışabilme imkanı sunar. Bu sanal çalışma sistemi pandemi sürecinde popüler hale gelse de aslında uzun zamandır hayatın içindedir ve mesafenin öneminin kalmayışı birçok avantajı beraberinde getirir.

Sanal Takım Çalışmasının Avantajları

·          Esnek çalışma saatleri

·         Seyahat etme zamanından tasarruf

·         Maliyetinin olmayışı

·         Projelerde yer alan takım üyelerinin özgür olması

·         Kalite, üretkenlik ve verimlilik açısından iyi sonuçlar elde etme

·         Farklı coğrafyalardan insanlarla çalışabilme imkânı

Bu avantajlar göz önünde bulundurulduğunda sanal takım çalışması ve web seminerleri yani webinar sunumlarınızı en verimli şekilde yapabilmeniz için kullanabileceğiniz bazı faydalı uygulamalar hakkında bilgi edinebillirsiniz.

Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts, Trello ve Slack Uygulamalarının Özellikleri

Zoom uygulaması üye olmayı gerektirmeden toplantılarınızı yapmanıza olanak tanır. Eğer ücretsiz olarak Zoom kullanacaksanız görüşme süreleri 40 dakika ile sınırlı ancak ücretli üyeliklerde sınırsız süre görüşebilirsiniz. Ayrıca 50 kişiden az görüşmelerde tüm kişileri tek bir ekranda görmeniz de mümkün.

Microsoft Teams güvenilir ve bulunduğunuz ortamda gizliliğinizi korumayı amaçlayan özellikleriyle ön plana çıkan bir uygulama. Nedir bu gizliliği koruma özelliği? 1000 kişiye kadar toplantı yapabilme imkanı tanıyan Teams’de görüşmelerinizi yaparken arkanızdaki ortamı bulanıklaştırabilir veya arka planınıza manzara ekleyebilirsiniz. Ayrıca 1 TB’a kadar depolama özelliği ve 10.000 kişiye kadar da yayın açmaya izin veren donanımıyla ekip toplantılarınızı kolayca yapabileceğiniz bir uygulama.

Google Hangouts mesaj servisi 150 kişiye kadar olan, görüntülü görüşmelerinizde Gmail ve Suite Basic için 10 kişiyle, business ve eğitim programları için ise 25 kişiyle görüşmenize olanak sağlayan Google’a ait bir uygulama. Buradaki video görüşmesini kaydetme özelliğine sahip ve dilerseniz bu kaydı yayınlayabilirsiniz.

Slack ise yine 15 kişiye kadar görüntülü grup konuşmaları ve toplantılarınızı yapabileceğiniz, 10.000 mesaja kadar buluta kaydetme özelliği olan, anketler yapabileceğiniz hem görüntülü hem de mesaj atarak görüşme yapmanıza imkan veren bir uygulamadır. Slack içerisinde kanallar açarak ekip üyelerinizi davet edebilir, rahatsız edilmek istemediğiniz zaman bildirimleri bir süreliğine engelleyebilirsiniz. Ayrıca uygulama Dropbox, Google Drive gibi uygulamalarla entegre olabilir.

Trello dijital ajanda görevi görerek proje, görev dağılımı ve diğer sorumluluklarınızı düzenlemenize yardımcı olur. Ortak bir proje yaptığınız zaman ekip arkadaşlarınızla uyumlu çalışmanıza yardımcı olan yapılacaklar listesi kartları ve her birine mesajla cevap verme özelliğini kullanabilirsiniz.  Ayrıca Trello Google Drive ve Dropbox’ tan dosyalar eklemenize izin verir.